NTD107

Gestion de la valeur probatoire et Archivage Electronique


6 crédits Claire SCOPSI EPN15 - Stratégies Unité d'enseignement de type mixte

Publié Du 01-09-2020 au 31-08-9999

Prérequis

Futur techniciens du records Management.

Archivistes désireux de se perfectionner dans le traitement des document numériques d'entreprise.

Cette unité, qui peut être suivie indépendamment, fait partie du programme de la Licence professionnelle Métiers de l'information : Archives, médiation et patrimoine, parcours Archives orales et audiovisuelles.

ATTENTION : L'inscription pour la - Licence professionnelle Métiers de l'information : Archives, médiation et patrimoine -  est indépendante de l'inscription aux unités d'enseignement qui la composent (dépôt d'un dossier de candidature pour la LP). Même si les unités ont été obtenues, le diplôme ne pourra être délivré que si le dossier de candidature a été validé.

Objectifs pédagogiques

L’ unité d'enseignement Gestion de la valeur probatoire et Archivage Electronique permet d’aborder les pratiques des archives d’entreprise où le document audiovisuel est intégré à l’activité de l’entreprise.

Compétences

Identifier les documents considérés comme engageants et  établir un plan de risque.

Choisir le niveau de signature électronique adapté à chaque un type de document.

Recommander le choix d’un Système d’archivage électronique ou d’un Coffre-fort Electronique, selon le contexte et l’objectif à atteindre.

Recommander et mettre en place les bonnes pratiques de l’usage des messageries d’entreprise pour minimiser le poids, le coût et l’impact carbone des mails.

Analyser le contexte de la mise en place de l’archivage des mails d’une organisation.

Contenu

  • Définition et cadre général de la gestion des documents engageants ou probants.
  • Fonctionnement, acteurs et outils de la signature électronique
  • Formats et niveaux de signature, signature à la volée
  • Vérification de signature, signature scannée et points clefs d'un projet de mise en oeuvre  de signature électronique
  • Rôle et positionnement du Système d'Archivage électronique et/ou du Coffre Fort Numérique dans la conservation de la valeur probatoire
  • Le RGPD (Règlement général pour la protection des données)
  • Gestion et conservation des emails : cadre réglementaire, difficultés, bonne pratiques de production et de conservation et mise en œuvre.

 

Modalités de validation

  • Contrôle continu

Description des modalités de validation

Travail individuel, à réaliser sur plusieurs semaines, consistant en une étude de cas s'appuyant sur un projet réel de mise en place d'une politique de Records Management.

2 livrables : 1 fiche projet, revenant sur les tenants et aboutissants du sujet + Un diaporama PPT de présentation du projet.

Thésaurus du Cnam :

  • Documentation technique
  • GEIDE
  • Document audiovisuel
  • diplomatique numérique
  • Records management
  • Archivage

Thésaurus Formacode :

  • 31007 - signature électronique
  • 46385 - archivage

Secrétariat

Libellé
EPN15 -INTD
Nom du contact
Anne-Solenne Marroulle
Adresses email
intd@cnam.fr
Numéros de téléphone
01 58 80 84 51
Adresse postale
2 rue conté
Paris 75003