NTD108

Gérer des documents numériques


6 crédits Claire SCOPSI EPN15 - Stratégies Unité d'enseignement de type mixte

Publié Du 01-09-2020 au 31-08-9999

Prérequis

Futur techniciens du records Management

Archivistes désireux de se perfectionner dans le traitement des document numériques d'entreprise.

Cette unité, qui peut être suivie indépendamment, fait partie du programme de la Licence professionnelle Métiers de l'information : Archives, médiation et patrimoine, Parcours archives orales et audiovisuelles.

ATTENTION : L'inscription pour la - Licence professionnelle Métiers de l'information : Archives, médiation et patrimoine -  est indépendante de l'inscription aux unités d'enseignement qui la composent (dépôt d'un dossier de candidature pour la LP). Même si les unités ont été obtenues, le diplôme ne pourra être délivré que si le dossier de candidature a été validé.

Objectifs pédagogiques

L'unité d'enseignement Gérer des documents numériques permet d’aborder les pratiques de dématérialisation des archives d’entreprise où le document audiovisuel est intégré à l’activité de l’entreprise.

Compétences

  • Appliquer les normes du Records Management  au traitement audiovisuel numérique
  • Sélectionner et traiter les documents devant faire l’objet d’une numérisation et d’une conservation numérique.
  • S’intégrer au système de gestion et de stockage numérique global de l’entreprise, choisir les logiciels documentaires adaptés à ce système.

Contenu

Les principes de la dématérialisation de documents et du traitement post-numérisation : OCR/ICR, LAD/RAD...
La méthodologie de projet de gestion documentaire
Les fondements  et objectifs  d'une Gestion Electronique de Documents
Les fonctionnalités d'un système de GED
Les documents engageants - Assurer la valeur probatoire (initiation)
Le SAE (Système d’Archivage Electronique)
Les normes organisationnelles et fonctionnelles du Records Management

Modalités de validation

  • Contrôle continu

Description des modalités de validation

Evaluation individuelle : test de connaissance des notions de base, des méthodes et des outils.

Bibliographie

TitreAuteur(s)
Maîtriser son archivage hybride ou électronique (guide pratique,69)Archimag

Thésaurus du Cnam :

  • GEIDE
  • Logiciel documentaire
  • Document audiovisuel
  • Document électronique
  • Records management
  • Archivage
  • dématérialisation

Thésaurus Formacode :

  • 31017 - numérisation données
  • 46396 - archivage dématérialisation

Secrétariat

Libellé
EPN15 -INTD
Nom du contact
Anne-Solenne Marroulle
Adresses email
intd@cnam.fr
Numéros de téléphone
01 58 80 84 51
Adresse postale
2 rue conté
Paris 75003